115639
kişi ziyaret etti.

İSTANBUL ARAPGİR KÜLTÜR DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI, MERKEZİ

MADDE: 1- Derneğin adı, İSTANBUL ARAPGİR KÜLTÜR DERNEĞİ'DİR.

MADDE: 2- Derneğin merkezi, İstanbul'dur

MADDE: 3- Gerekli görülen hallerde Genel Kurul kararı ile Türkiye sınırları dahilinde her yerde şube açabilir.

MADDE: 4- Derneğin amacı, Arapgir'lilerin her türlü hak ve menfaatlerini korumak ve aralarında sosyal, kültürel, ekonomik, dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamaktır. Arapgirin tarihi, kültürel, folkloru ve turizm alanında çalışmalar araştırmalar yapmaktır.
Dernek bu amacı gerçekleştirmek için başlıca aşağıda kaydedilen faaliyetlerde bulunur;

1. Derneğin faaliyetlerinde Atatürk ilkeleri doğrultusunda çalışmayı hedeflemek.
2. Arapgir ve köylerinin sorunlarını tespit ederek kısa sürede çözümlenmesi için girişimde bulunmak.
3. Üyelerin amaç doğrultusunda her türlü katkıda bulunmasını sağlamak.
4. Arapgir'lilerin birbirlerini tanımalarını ve sorunlarının çözümlenmesinde yardımlaşmalarını sağlamak.
5. Korumaya muhtaç Arapgir'lilere gereken yardımı sağlamak.
6. Arapgir'lilerin sağlıkla ilgili konularında yardımcı olmak.
7. Arapgir'lilerin üstün başarı gösteren çocuklarına tahsil imkanı sağlamak , burslar temin etmek.
8. Amaca uygun olarak Gazete ve Dergi, Kitap, Broşür çıkarmak. Arapgir'lilerin birbirleri ile olan bağlarını kuvvetlendirmek için Lokal, Tatil Sitesi, Öğrenci Yurdu, Yuva ve Huzur Evleri açmak, Turistik geziler, Toplantı, Konser, Temsil, Balo tertiplemek. Piyango çıkartmak, Sportif faaliyetlerin gelişmesinde yardımcı olmak.Dernek adına Web sitesi oluşturulabilir,açılabilir.
9. Amaçları gerçekleştirmek için bağış ve satın alma yoluyla gayrimenkul edinebilinir, ihtiyaçtan fazlası satılabilir.
10. Dernekler yasasına uygun olarak sandık kurmak.
11. Arapgir ilçesi sınırları içerisinde bulunan yöreler için kurulacak derneklere amaç doğrultusunda işbirliği ve dayanışma sağlamak.
12. Arapgir'lilerden herhangi birinin vefatı halinde diğer Arapgir'lilerin işbirliği yapmalarını sağlamak, ihtiyaç sahibi olanların cenaze masraflarını karşılamak
13. Arapgir ilçesindeki tarihi folklorik ve kültürel değerler ile ilgili yapıları onarmak projeler hazırlamak hazırlatmak ve benzeri çalışmalarda bulunmak.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

MADDE: 5- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden bundan sonraki yapılacak üye kayıtlarında Arapgir nüfusuna kayıtlı veya Arapgir nüfusuna kayıtlı olupta nüfus kaydını başka yerlere nakledenler bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz. gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu, kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Bu üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Dernek organlarına seçilemezler. Onursal üyeler isterlerse aidat verebilirler.

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.

Üyelikten Çıkma

MADDE: 6- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

MADDE: 7- üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6. Türkiye Cumhuriyeti devletine karşı anayasal suç işlemek.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Dernek üyeliğinden çıkarılanların bu çıkarma kararında haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek genel kurula itiraz hakları vardır. Genel kurul, üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

DERNEK ORGANLARI

MADDE: 8 - Derneğin Organları Şunlardır;

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurulu
4. Danışma Kurulu
5. Disiplin Kurulu

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Olağan genel kurul 3 yılda bir, Mart ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul;

1. Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine oluz gün içinde olağanüstü toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü. saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek sureliyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Yeri ve Toplantı Yeter Sayısı
Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu veya yönetim kurulunun belirlemiş olduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Toplantı Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırım listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

MADDE: 9- Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise aksine karar alınmamışsa açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki. tüzük değişikliği ve demeğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

MADDE: 10- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmcliklcri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7. Dcmek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi.
9. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması.
10. Derneğin vakıf kurması,
11. Derneğin fesih edilmesi,
12. Yönetim kurulunca teklif edilen diğer önerileri incelenip karara bağlanması,
13. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
14. Derneğin şube açması

Genel kurul, derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel Kurul Toplantıları Dernek Merkezi olan İstanbul'da yapılır.

YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

MADDE: 11- Yönetim kurulu 1 başkan , 8 asıl ve 8 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. Ayrıca Başkanın seçimi tek dereceli olup Genel Kurul tarafından ayrı seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye'yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesapları yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
3. Derncğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6. Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7. Hcr faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak
8. Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

DERNEK BAŞKANI, İKİNCİ BAŞKAN, GENEL SEKRETER, MALİ SEKRETER GÖREV VE YETKİLERİ:

MADDE: 12- Dernek Başkanın Görev ve Yetkileri:

1. Dernek tüzel kişiliğini her yerde temsil etmek, Yönetim Kuruluna Başkanlık etmek. Dernek Kurulu hariç genel hükümler dahilinde dernek bünyesinde kurulacak bütün komisyonlara başkanlık etmek, lüzumu halinde bu komisyonların başkanlığında ikinci başkana ve genel sekretere devredilebilir.
2. Dernekteki bütün büroların amirliğini, dernek içindeki her türlü çalışmaları denetim ve tetkik etmek.
3. Dernek adına basın toplantısı yapmak ve beyanatta bulunmak. Başkan, yönetim kurulu kararına dayanmaksızın yaptığı basın toplantısı ve verdiği beyanattan bizzat sorumludur.
4. İkinci başkan ve Genel sekreterlerden biri ile birlikte tüm yazımları Mali Sekreterle birlikte bütün muhasebe ve muamelat defterlerini imza etmek.
5. Denetleme kurulu raporunu ilk yönetim kurulu toplantısına getirmek.
6. Dernek yayın organının sahibidir.

MADDE: 13- Dernek İkinci Başkanının görev ve yetkileri;

1. Başkanının görev vermesi halinde geçici yokluğunda Dernek tüzel kişiliğini temsil etmek.
2. Dernek işlerinin düzenli yürümesini sağlamak için dernek görevlileri ile ilgilenmek, yol göstermek.
3. Başkan ve sekreter tüm yazışmaları, mali sekreter ile birlikte bütün muhasebe ve muamelat evraklarını imza etmek.

MADDE: 14- Dernek Genel Sekreterinin görev ve yetkileri:

1. Derneğin her türlü yazışmalarını yapmak, derneğin gayeleri ile ilgili yayın ve istatistikleri toplamak.
2. Muhaberat ve muamelatın düzgün işlenmesini sağlamak
3. Yazışmaları Başkan veya İkinci Başkandan biriyle imza etmek
4. Dernekte çalışan personelin yönetimini sağlamak
5. Müzakeresi gereken konuları en az 15 günde bir hazırladığı gündemle Yönetim Kurulu toplantısına getirmek.
6. Yönelim kurulunun aldığı kararların uygulanmasını sağlamak

MADDE: 15- Dernek Mali Sekreterinin görev ve yetkileri;

1. Derneğin muhasebe işlerini, ilgili yasa. tüzük ve yönetmelik hükümleri gereğince yürütmek, bütçenin uygulanmasını sağlamak.
2. Mali muvazeneyi, tanzim edeceği gelir gider tablosu ve mizanlarla 3 ayda bir yönetim kuruluna sunmak.
3. Dernek gelirlerinin toplanmasını, sarfların bütçe esaslarına göre yapılmasını, muhasebe bürosunu yürütmek.
4. Vergi vesaire ödemelerin zamanında ödenmesini sağlamak
5. Derneğin taşınır ve taşınmaz mal varlığının ilgili belgelerini demirbaş kayıtlarının usule uygun olarak tutulmasını sağlamak.
6. Genel kurul kararı uyarınca sarflar ve bütçede fasıllar arası aktarmalar konusunda Yönelim Kuruluna teklifte bulunmak.
7. Tahsil, tediye, mahsup vesaire muhasebe işlerine ait belgeleri ve yazışmaları Başkan veya İkinci Başkanla birlikte imza etmek
8. Genel kurula sunulacak bilanço ve tahmini bütçeyi hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak
9. Dernek gelirlerini elde edildikleri tarihten itibaren 3 gün içinde yönetim kurulunca belirlenen bankaya yatırmak,
10. Dernek giderlerine alınabilecek tasarruf ödemeleri için yönetim kuruluna teklifte bulunmak,
11. Dernek aidatlarının muntazam toplanmasını sağlamak için çalışmak ve takip etmek.
12. Yönetim kurulunca verilen sair görevleri yerine getirmek.

MADDE: 16- Dernek Veznedarının görev ve yetkileri

1. Yönetim Kurulu kararları gereğince kanuni belgelere müstenit ödemeleri yapmak
2. Yönetim kurulu bilgisi dışında dernek kasasında 750,00YTL(Yediyüzelliyeni türklirası)'dan fazla para bulundurulmamasını sağlamak.

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

MADDE: 17- Denelim kurulu 3 asıl 3 yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oy alan denetim kurulu başkanı olur.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve demek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları

MADDE: 18- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1. Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 100,00-YTL, yıllık olarak ta 50.00.-YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6. Derncğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla girişliği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7. Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

MADDE: 19- Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL'yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
   1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
   2. Üyc Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
   3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
   4. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
   5. İşIetme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
   6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
2. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
   1. (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
   2. Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

MADDE: 20- Gclir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- I7'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin. Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan) "Gider Makbuzu" düzenlenir.

Demek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz, mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK-17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi



Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Demekler Yönetmeliği EK- 19'da örneği bulunan) "Yetki Belgesi " dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

MADDE: 21- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21'de sunulan) "Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü

MADDE: 22- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) "Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine;

1. Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği.
2. Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
   Eklenir.

Taşınmazların bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuzgün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak sureliyle mülki idare amirliğine bildirilir

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan Önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23'de gösterilen) "Proje Bildirimi"ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25*te belirtilen) "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişik te tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen oluz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi
MADDE: 23- Demekte genel kurul, yönetim kurulu veya denelim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri
MADDE: 24- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
MADDE: 25- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

DANIŞMA KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
MADDE: 26- Danışma Kurulu Üyeleri dernek genel kurulunda 40 kişiyi aşmamak kaydıyla 2 sene için seçilecek kimselerden oluşur.

Yönetim kurulunun çalışmalarına ışık tutmak, yol göstermek, Arapgir ile ilgili çalışmalarda tavsiyelerde bulunmak. Danışma kurulunda üye olmak için dernek üyeliği şarttır.

DİSİPLİN KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
MADDE: 27- Dernek disiplin kurulu 3 asıl 3 yedek üyeden oluşur. Dernek disiplin kurulu (genel Kurulda üyeler tarafından gizli oyla seçilir. Dernek disiplin kurulu aşağıdaki görevlerden sorumludur
I-) Üyelik vasıflarından herhangi birini kaybeden veya Dernek amaçlarına ve Tüzüğüne aykırı harekette bulunan , üyeler hakkında fiillerinin içeriği ve önemine göre uyarma , kınama veya dernekten çıkarma cezası vermek hususunda yönetim kuruluna tavsiyede bulunmak.
2-) Yönetim Kurulunun belgelere dayalı disiplin kovuşturma isteği hakkında tahkikata üye , taahhütlü mektupla davet edilir ve gelenin savunması alındıktan sonra , gelmeyenlerinde gıyaplarında evrak incelenerek gerekli kararı vermek.

MADDE: 28- Derneğin hesap dönemi 1 Ocak'ta başlar, 31 Aralık'ta son bulur. Dernek gelir ve giderleri için alındı ve harcama belgesi düzenlenmesinde ve belgelerinin saklanmasında dernekler yasası maddesindeki usule uyulur.

ŞUBELERİN OLUŞUMU
DERNEK ŞUBELERİ
MADDE: 29- Genel merkez , Genel Kurul kararıyla, gerekli görülen yerlerde şube açabilir. Bu kurulca yetkili kılınan en az üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirine yazı ile başvurulur.Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az altı ay ikamet etmesi gerekmektedir.Bu yazıda kurucuların adı , soyadı , baba adı , doğum yeri ve tarihi , mesleği , uyruğu ile şube merkezinin adresinin bildirilmesi ve yazılı dernek Dernek tüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi şarttır.

MADDE: 30 - ŞUBE ORGANLARI
Şube organları aşağdakilerden oluşur.
I-) Şube Genel Kurul
2-) Şube Yönetim Kurulu
3-) Şube Denetleme Kurulu
4-) Şube Disiplin Kurulu

MADDE: 31 - ŞUBE GENEL KURULUNUN TEŞKİLİ
Şube Genel Kurulu , şubeye kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Şube genel kurulunun toplantıları. Genel merkez olağan genel kurulu toplantısından en az 60 gün önce yapılmak zorundadır. Şube genel kurulu toplantıları şubenin bulunduğu ilde ve ilanda belirtilen yer , gün ve saatte yapılır. Genel kurul , Dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin katılmasıyla yapılır.Şube Genel kurul toplantısına ait ilan , gazete ,yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle yapılabileceği gibi mahalli imkan araçlardan yararlanmak suretiyle de yapılabilir. Genel Kurul yeter sayısı , Genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin yarıdan bir fazlasının katılmasıyla yapılır.İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak toplantıya katılan üye sayısı şube Yönetim ve Denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Genel kurul toplantısında gündemde yer alan maddeler görüşülür.Ancak , toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri talebi üzerine görüşülmesi istenen konu gündeme alınabilir. Genel kurul şube yönetim kurulunun veya üyelerin beşte birinin yazılı başvurusu ile olağanüstü toplantıya çağrılır.

MADDE: 32-ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Şube Genel Kurulunun görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir.

1. Şube organlarının seçimi
2. Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi. Yönetim kurulunun ibra edilmesi
3. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi
4. Mevzuatta ve Dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirlenen diğer görevlerin yerine getirilmesi
5. Gayrimenkul alım satım ve kiralama işlemlerinin yerine getirilmesi.

MADDE: 33-ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Şube yönetim kurulu , Şube Genel Kurulunca üyeler arasından beş asıl beş yedek üye olarak seçilir. Yönetim Kuruluna seçilen üyeler, daha sonra kendi aralarında görev bölümü yaparlar. Şube başkanı, Şube genel kurulu tarafından ayrıca tek dereceli olarak seçilir.

MADDE: 34- ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
Şube yönetim kurulunun görevleri aşağıdaki gibidir.

1. Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenlemek , Genel Kuruldan en az onbeş gün önce üyelerine bildirmek.
2. Şubeyi temsil etmek , görevle ilgili üyelere yetki vermek.
3. Organlara seçilenleri idare ve genel merkeze bildirmek.
4. Şubenin bütçe taslağını hazırlamak ve Genel Kurula sunmak.
5. Şube Gelirlerinden . Genel merkeze ayrılan miktarı genel merkeze göndermek.
6. Yöresel özellikler dikkate alınarak uygun çalışma programlarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak.
7. Şubeye gelen genel merkez temsilcilerine bilgi vermek.
8. Tüzük ve Yönetmelik hükümlerinin yüklediği diğer işleri yapmak.
9. Genel merkez ve Şube Yönetim kurullarının üçer aylık aralarla yapacakları toplantılara faaliyet ve mali raporlarını yazılı olarak sunmak.

B. Şube Başkanının görevleri

1. Şubeyi özel ve Tüzel Kişilere karşı temsil etmek
2. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık etmek.
3. Şube adına yapılan yazışmaları imzalamak ve onaylamak

C.Başkan Yardımcısının görevleri
Başkanın olmadığı hallerde onun görevlerini yapmak.

D.Sekreterin Görevleri

1. Her türlü yazışmaları düzenli bir şekilde yapmak.
2. Gelen ve Giden evrakları ilgili deftere işlemek.
3. Şube Yönetim Kurulunun verdiği diğer işleri yapmak.

E.Mali sekreterin Görevleri

1. Şubenin her türlü hesap işlerini yürütmek.
2. Muhasebe (Gelir-Gider) defterini tutmak.
3. Başkanla veya Yönetim kurulunun belirleyeceği bir üye ile birlikte bankadan para çekmek.

F.Veznedarın Görevleri

1. Yönetim kurulu kararları gereğince kanuni belgelere göre ödemeleri yapmak.
2. Dernek kasasını tutmak.

Şubenin Gelir Kaynakları
MADDE: 35- Şubenin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1. Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 100,00-YTL. yıllık olarak ta 50.00.-YTL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye dernek genel merkezi genel kurulu yetkilidir.
2. Gcrçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3. Şube tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4. Şubenin mal varlığından elde edilen gelirler,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6. Şubenin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri teinin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7. Diğer gelirler.

MADDE: 36- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden bundan sonraki yapılacak üye kayıtlarında Arapgir nülusuna kayıtlı veya Arapgir nüfusuna kayıtlı olupta nüfus kaydını başka yerlere nakledenler bu dernek şubesine üye olma hakkına sahiptir.

Dernek şube başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ancak şube üye kabulünde dernek genel merkezinin onayı şarttır. Dernek şube üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.

Şube Üyeliğinden Çıkma
MADDE: 37- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkabilir.
Üyenin istifa dilekçesi şube yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Şube Üyeliğinden Çıkarılma
MADDE: 4-

MADDE: 37- Demek şube üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.
3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6. Türkiye Cumhuriyeti devletine karşı anayasal suç işlemek.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

Dernek şube üyeliğinden çıkarılanların bu çıkarma kararında haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek şube genel kuruluna itiraz hakları vardır. Şube Genel kurulu, üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir ancak dernek genel merkezinin onayı şarttır.

Dernek şube üyeliğinden çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Bildirim Yükümlülüğü
MADDE: 38- -Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; Şube Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz. gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan) "Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
Eklenir.

MADDE: 39- ŞUBE DENETLEME KURULU TEŞKİLİ
Şube Denetleme kurulu 3 asıl ve 3 Yedek üyeden oluşur. Genel Kurulca üyeler arasından gizli oyla seçilir.

MADDE: : 40-ŞUBE DENETLEME KURULU GÖREVLERİ
- Şube Denetleme kurulunun görevleri aşağıdaki gibidir: Şubenin çalışmalarının Tüzük , Genel Kurulu ve Yönetim kurulu kararlarına uygun olup olmadığını inceler, yaptığı denetleme sonucunu , Yönetim kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. Genel merkez Denetim kurulu ihtiyaç duyduğu her zaman şubeleri denetleme yetkisine sahiptir.

Şubenin iç Denetimi
MADDE: 4-

MADDE: 41- - Şubede genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Gene merkez denetleme kurulu uygun gördüğü her zaman şubenin iç denetimini yapar.

MADDE: 42.ŞUBE DİSİPLİN KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Şube disiplin kurulu 3 asıl 3 yedek üyeden oluşur. Şube Genel Kurulun da üyeler tarafından gizli oyla seçilir.

Şube disiplin kurulu aşağıdaki görevlerden sorumludur

1. Üyelik vasıflarından herhangi birini kaybeden veya Dernek amaçlarına ve Tüzüğüne aykırı harekette bulunan , üyeler hakkında fiillerinin içeriği ve önemine göre uyarma , kınama veya dernekten çıkarma cezası vermek hususunda yönetim kuruluna tavsiyede bulunmak.
2. Yönetim Kurulunun belgelere dayalı disiplin kovuşturma isteği hakkında tahkikata üye , taahhütlü mektupla davet edilir ve gelenin savunması alındıktan sonra , gelmeyenlerinde gıyaplarında evrak incelenerek gerekli kararı vermek.

Şubenin Borçlanma Usulleri
MADDE: 43- Dernek şubesi amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde şube yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin şubesinin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve dernek şubesini ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Şube herhangi bir borçlanmayı genel merkez onayını alarak yapabilir.

Şube Taşınmazlarının bildirilmesi

Şubenin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuzgün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Şube tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23'de gösterilen) "Proje Bildirimi"ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Beyanname Verilmesi
MADDE: 44- Şubenin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21'de sunulan) "Dernek Beyannamesi" şube yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde şube yönetim kurulu başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

MADDE: 44- SUBE DEFTERİ TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER
Defter Tutma esasları ;
Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak yıllık brüt gelirinin 2005 Yılı için 500 Bin YTL yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.Yukarıda belirtilen hadde bakılmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda , bu işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre deÛer tutulur.

Kayıt usulü
Derneğin defter ve kayıtları dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur.

1. İşletme hesabında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.
   1. Karar Defteri : Yönetim Kurulu Kararları . tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
   2. Üye Kayıt Defteri : Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri , derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
   3. Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evraklar , tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
   4. Demirbaş defteri : Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
   5. İşletme Hesabı Defteri : Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
   6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları , bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
2. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.
   1. (a) bendinin 1,2,3 ve 6 nolu bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
   2. Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin tasdiki
Dernekte , Tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.Ancak Bilanço esasına göre yapılan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin , kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda , her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre defter tutulması durumunda yıl sonlarında ( 31 aralık ) ( Dernekler Yönetmeliği EK-16 da belirtilen ) İşletme Hesabı Tablosu düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise yıl sonlarında (31 aralık ) Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE: 46ŞUBE MAL VARLIĞININ STATÜSÜ VE ŞUBELERİN GENEL MERKEZE MALİ SORUMLULUĞU
Şubelerin mal para ve diğer borçları Genel Merkezin malı ve borcu sayılır. Şubelerin feshi halinde tüm maddi ve manevi malvarlıkları ( Tüm Menkul ve Gayrimenkuller ) Genel Merkeze kalır. Şubeler her ay topladıkları üye aidat miktarının % 50 sini o ay ı takip eden ayın başında , Genel Merkeze göndermekle yükümlüdürler. Bağış karşılığı satılan yayınların % 70 ini yayını talep ettiklerinde peşin olarak öderler. Ayrıca şubelerde o yıl içinde açılan sürekli eğitim kursları ve çalışma grupları karşılığı topladıkları bağışların , elde ettikleri proje gelirlerinin ve şubelere üçüncü kişilerce yapılan bağışların % 50 sini Genel Merkeze Göndermekle yükümlüdürler.

MADDE: 47 - ŞUBELERİN GENEL MERKEZ KURULUNDA TEMSİLİ
Şubeler Genel Merkez Genel Kurulun da Şube yönetim kurulu asil üyeleri taralından Genel merkez genel kurul seçiminde temsil ve oy verme söz hakkına sahiptir.

MADDE: 48 - ŞUBE YÖNETİMİNİN GÖREVDEN ALINMASI
Şube başkan ve Yönetim kurulu dernek genel merkezi tarafından görevini suistimal etmesi durumunda görevden alma yetkisine sahiptir.Bu halde şube genel kurulu 60 gün içerisinde yeniden olağanüstü kongreye gider. Bu süre içerisinde şube yönetimini Genel merkezin atayacağı şube üyelerinden isimler temsil eder.

MADDE: 49 - HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte hüküm bulunmayan durumlarda Türk Medeni Kanunu . Dernekler Kanunu ve bu bu kanunlara atfen çıkartılmış olan dernekler yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Genel merkez Tüzüğünün Ne Şekilde Değiştirileceği

MADDE: 50 - Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

MADDE: 51- Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "tasfiye halinde Arapgir Kalkındırma Derneği" ibarcsi kullanılır

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları. Arapgir Belediyesi ne devredilir ve devredilen mevcut gayrimenkulünü Arapgir Belediyesi satamaz.Sadece kullanabilir. Gayrimenkulün bulunduğu yerde daha sonra arapgir ismi adı altında kurulabilmesi muhtemel aynı amaca yönelik kurulacak derneğe veya vakıf 'a arapgir belediyesi tarafından devir edilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

MADDE: 52- Dernek kurucularının adı, soyadı, ikametgahları aşağıda gösterilmiştir.

1. Ahmet Polat. Arapgir, 1932. Avukat, T.C. , Hasan Halif Malı. Bali Paşa cad. Mutemet sok.no:73/5 Fatih-İstanbul
2. Metin Kavuk. Arapgir, 1945, Mühendis, T.C, TCDD Lojmanı Bakırköy
3. Metin Çağdaş. Arapgir , 1942, Mühendis, T.C. , Hacı İzzet Paşa Sk. No:9/l I Gümüşsuyu-İstanbul
4. Selahattin Akyüz, Arapgir, 1937, Sağlık Memuru, T.C, Marmara cad. Cami Çıkmazı sk no:8/l3 Haznedar-İstanbul
5. İlhami Saruhan. Arapgir, 1949, Mali Müşavir, T.C, Kozyatağı mah.Taç sk.no:2/l5 Kadıköy-İstanbul
6. Hüseyin C. Fırat. Arapgir.1948 ,Gazeteci. T.C, Bahçeköy Yolu Şahika apt.24/7 Büyükdere-islanbul
7. Gürbüz Özçelebi. Arapgir, 1947, Memur, T.C.,Bülbüldere Kirişçi sok. 1/14 Üsküdar-İst. 1939,
8. Zafer Bingüler. Arapgir, Bahçelievlcr-İstanbul Matbaacı,T.C.,Eski Londra Asfaltı Reyhan apt.94/19
9. Yılmaz Postoğlu, Arapgir, 1939, Matbaacı,T.C. Hacı evliya cami sok no:27 Mevlanakapı-istanbul
   
   Geçici Yönetim Kurulu üyeleri yazışma ve tebligat almaya yetkili kişilerin adı,soyadı,adresleri ve imzalarını belirten liste